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| Política de recepción de mercancía |
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| PARA PROVEEDORES |
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| a) |
El proveedor está obligado a entregar todos los productos en las calidades, condiciones empaques y cantidades establecidas en la Orden de Compra, dentro del plazo estipulado de la misma.
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| b) |
Si existiera alguna modificación o cancelación autorizada por EPSI, dicha modificación y autorización deben ser necesariamente por escrito, de lo contrario no será recibida por nuestro Almacén
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| c) |
La entrega de la mercancía deberá ser efectuada en el domicilio de EPSI, o en el lugar destino que se haya determinado. (Esta instrucción será notificada dentro de la orden de compra) |
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| d) |
La recepción de la mercancía habrá de efectuarse en un horario de 9:00am a 5:00pm, en días hábiles de lunes a viernes. EPSI se reserva el derecho de aceptar mercancía en un horario y día distinto. |
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| e) |
El producto entregado debe estar contenido en su empaque original, en donde se identificará el código del producto, su contenido y unidad métrica básica. El mismo código deberá representarse en código de barras, utilizando el formato de impresión (ver Anexo). |
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| f) |
El proveedor está obligado a cumplir con las condiciones establecidas en las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) actuales que sean aplicables a sus productos. Deben incluirse y cumplirse las condiciones y requisitos de marcado, etiquetado y empaque de los productos (ver Anexo). |
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| g) |
En caso de que la mercancía no cumpla los requisitos del etiquetado, EPSI podrá optar entre que el material sea rechazado sin suponer un gasto adicional de ningún tipo, o aceptar la mercancía con un cargo del 25% por modelo del producto. |
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| h) |
Los documentos necesarios para la recepción de la mercancía deben encontrarse completos. Se requiere: |
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Factura Original y copia |
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En la Factura será obligatorio mencionar el número de Orden de Compra a la que pertenece |
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Packing List y guía de embarque |
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| i) |
El proveedor garantiza que todos los artículos de la mercancía estarán exactamente de acuerdo con las especificaciones, muestras o cualquier otra descripción proporcionada o adoptada por EPSI, Igualmente garantiza el proveedor la buena calidad de la mercancía y que los productos suministrados estarán libres de defectos de cualquier clase. |
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| j) |
En caso de que la mercancía se encuentre incompleta, dañada o no funcione, el proveedor tiene la responsabilidad de cumplir con la garantía del producto estipulada, incluyendo su reposición. |
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| k) |
En caso de que la mercancía se encuentre en mal estado, el Departamento de Compras avisará inmediatamente al proveedor para la realización y envío de la Nota de Crédito que deberá de ser enviada al departamento de pagos. |
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| l) |
El Departamento de Compras enviara vía correo electrónico el número de guía por cobrar donde le fue regresado el material. |
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| m) |
El Departamento de compras avisará al proveedor la cantidad mínima aceptable de enviar por embarque. |
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| n) |
Epsi solo acepta 2 irregularidades con sus proveedores, si estas siguieran existiendo, se les avisara por escrito la finalización de la relación comercial |
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| EL PROVEEDOR DEBERÁ CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES ANEXOS PUBLICADOS POR LA NORMA OFICIAL MEXICANA: |
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ANEXO NOM’s |
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| NOM-050: Para artículos comerciales en general |
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| a) |
Nombre o denominación genérica del producto |
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b) |
Indicación de cantidad. La descripción de los componentes debe incluir el nombre o denominación genérica de los productos, así como su contenido o contenido neto. |
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| c) |
Nombre, denominación o razón social, RFC y domicilio fiscal, incluyendo código postal, ciudad o estado del fabricante o responsable de la fabricación para productos nacionales o bien del importador. |
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| d) |
La leyenda que identifique al país de origen del producto, “Hecho en...” |
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| e) |
Las advertencias de riesgos por medio de leyendas, gráficas o símbolos precautorios en el caso de productos peligrosos. |
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| f) |
Cuando el uso, manejo o conservación del producto requiera de instrucciones, debe presentarse esa información. |
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| g) |
Cuando corresponda la fecha de caducidad o de consumo preferente. |
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Nota: Cuando la información comercial obligatoria de la mercancía se encuentre en su envase o empaque de presentación final al público, no será necesario que dicha información también aparezca en la superficie propia de la mercancía. |
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| NOM-020: Para artículos de piel y carnaza |
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| a) |
Nombre, denominación o razón social, RFC y domicilio fiscal, incluyendo código postal, ciudad o estado del fabricante o responsable de la fabricación para productos nacionales o bien del importador |
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b) |
La leyenda que identifique al país de origen del producto, “Hecho en...” u otros análogos |
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| c) |
Definición genérica o específica de los materiales y, opcionalmente su acabado (Esta información puede ser ostentada en una etiqueta) |
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| NOM-004: Para artículos de tela o tejidos |
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| a) |
Marca comercial. |
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b) |
Descripción de insumos (porcentaje en orden de predominio). |
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| c) |
Talla para prendas de vestir, o medidas para ropa de casa y textiles. |
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| d) |
Instrucciones de cuidado (en este caso se permiten símbolos sin que sea indispensable que éstos se acompañen de leyendas). |
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| e) |
País de origen. |
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| f) |
Razón social y domicilio fiscal del fabricante e importador, pudiéndose incorporar de manera voluntaria el RFC. |
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